1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej finstars.pl, osób kontaktujących się z FinStars Akademia oraz osób zainteresowanych warsztatami, materiałami edukacyjnymi lub współpracą.
Polityka została przygotowana z uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej RODO.
Ważne: strona ma charakter informacyjny i kontaktowy w związku z czym zbierane i przetwarzane są dane w zakresie obsługi strony, kontaktu, przygotowania oferty i realizacji współpracy.
2. Administrator danych
Administratorami danych osobowych są:
- Finstars Urszula Kosień, NIP: 772 215 43 02, REGON: 543436949,
- Finstars Justyna Ramotowska, NIP: 951 220 47 62, REGON: 544386030.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorami pod adresem e-mail: info@finstars.pl.
Administratorzy prowadzą działalność edukacyjną pod marką FinStars i wspólnie ustalają cele oraz sposoby przetwarzania danych w zakresie obsługi strony, kontaktu, przygotowania oferty i realizacji współpracy.
3. Jakie dane możemy przetwarzać?
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu i charakteru współpracy. Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko, nazwę placówki, instytucji lub firmy, stanowisko albo funkcję,
- adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane kontaktowe podane w wiadomości,
- informacje potrzebne do przygotowania oferty, takie jak lokalizacja, liczba uczestników, wiek lub klasa dzieci, preferowany termin i temat zajęć,
- dane niezbędne do realizacji umowy, rozliczeń, wystawienia faktury lub dochodzenia roszczeń,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz dane zapisywane w logach serwera.
Co do zasady nie prosimy o przekazywanie szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy innych danych wrażliwych.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna. Najczęściej będą to: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, prawnie uzasadniony interes Administratorów, obowiązek prawny albo zgoda osoby, której dane dotyczą.
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa kontaktu mailowego lub telefonicznego | Dane kontaktowe oraz treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji i udzielaniu odpowiedzi | Przez czas korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia |
| Przygotowanie oferty, ustalenie warunków warsztatów lub współpracy | Dane kontaktowe, dane placówki, informacje organizacyjne | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — kontakt biznesowy | Przez czas rozmów ofertowych, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu ustaleń |
| Realizacja umowy, prowadzenie warsztatów lub przygotowanie materiałów | Dane identyfikacyjne, kontaktowe, organizacyjne i rozliczeniowe | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Rozliczenia księgowe i podatkowe | Dane wymagane na fakturach i w dokumentach księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | Przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i obsługa techniczna | Adres IP, logi serwera, dane techniczne urządzenia i przeglądarki | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony | Przez okres niezbędny do obsługi technicznej i bezpieczeństwa strony, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Dane potrzebne do wykazania faktów i przebiegu współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań |
5. Dane dzieci
FinStars Akademia prowadzi działalność edukacyjną skierowaną do dzieci, jednak strona internetowa jest przeznaczona przede wszystkim dla osób dorosłych: rodziców, opiekunów, nauczycieli, szkół, placówek i partnerów.
Nie zbieramy przez stronę internetową danych dzieci. Jeżeli w związku z organizacją zajęć zostaną przekazane dane dotyczące dzieci, takie jak wiek, klasa lub szczególne potrzeby organizacyjne grupy, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia zajęć.
Prosimy, aby nie przekazywać nam danych dzieci w szerszym zakresie, niż jest to konieczne do organizacji warsztatów lub współpracy.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratorów w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności:
- dostawcy hostingu i usług technicznych strony internetowej,
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, administracyjne lub informatyczne,
- operatorzy usług pocztowych, kurierskich lub płatniczych — jeżeli będzie to potrzebne do realizacji współpracy,
- organy publiczne lub uprawnione instytucje — wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratorów działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do ochrony danych osobowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Strona korzysta z czcionek Google Fonts, co może wiązać się z połączeniem przeglądarki użytkownika z serwerami dostawcy tej usługi i przekazaniem danych technicznych, takich jak adres IP.
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celach technicznych, zapewniających prawidłowe działanie strony i jej podstawowych funkcji.
W ramach standardowej obsługi strony mogą być również zapisywane logi serwera, obejmujące m.in. adres IP, datę i godzinę połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce oraz systemie operacyjnym.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować ich zapisywanie lub usuwać wcześniej zapisane pliki cookies. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
Na dzień publikacji niniejszej Polityki prywatności strona nie zakłada prowadzenia newslettera, profilowania marketingowego ani wyświetlania reklam behawioralnych. Jeżeli takie funkcje zostaną dodane, Polityka prywatności i komunikaty dotyczące cookies zostaną odpowiednio zaktualizowane.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z Administratorami pod adresem: info@finstars.pl.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skontaktowania się z nami, otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy. Brak podania niektórych danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub realizację współpracy.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.
13. Bezpieczeństwo danych
Administratorzy stosują odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem albo dostępem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych celów oraz są zobowiązane do zachowania poufności.
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi technicznych.
Data ostatniej aktualizacji: 28 kwietnia 2026 r.